Сопровождение внешнеэкономической деятельности
Сопровождение ВЭД-сделок
Контракт с поставщиком ваш, а сделку до получения товара ведём мы. Проверяем контракт и поставщика, организуем платежи, логистику и таможню, собираем документы. Подключаемся на любом этапе.
Когда нужно сопровождение ВЭД
Сопровождение ВЭД-сделок нужно там, где ошибка обходится дороже, чем работа специалиста. Чаще всего это одна из пяти ситуаций.
Первая импортная сделка
Контракт, платёж, валютный контроль и таможня впервые, а права на ошибку нет. Проще пройти первую сделку со специалистом, чем исправлять последствия ошибок.
Новый поставщик или новая страна
Незнакомые правила оплаты, маршруты и требования к документам.
Сложные условия контракта
Предоплата, аккредитив, выбор базиса поставки, штрафы за просрочку. От этих условий зависит, кто и за что платит, если сделка сорвётся.
Ошибки в прошлых поставках
Груз задерживался на таможне, платёж возвращали, документы не сходились.
Вопросы по валютному контролю
Банк запрашивает документы и пояснения, а сроки идут.
Что входит в сопровождение сделки
Услуги по сопровождению ВЭД можно взять целиком или выбрать отдельные этапы. Это агентское сопровождение внешнеторговых сделок: контракт остаётся вашим, импортёром остаётесь вы, а операционную работу и логистику ведём мы.
Проверка контракта
До подписания смотрим в контракте предмет поставки, базис, сроки, порядок оплаты, ответственность сторон и требования к документам. В контракте на поставку из Китая, Европы или Турции условия должны совпадать с тем, как реально пойдёт груз. Если договор поставки из Китая составлен на типовом бланке поставщика, читаем его особенно внимательно: такие бланки пишут в пользу продавца.
Проверка поставщика
Регистрация, документы, реквизиты, признаки посредника вместо завода.
Платежи и валютный контроль
Проверяем возможность платежа, организуем оплату поставщику в иностранной валюте и готовим документы для банка.
Логистика
Маршрут, перевозчик, страхование, контроль груза в пути. Если прямой путь закрыт, предлагаем маршрут через Турцию или ОАЭ.
Таможенное оформление
Заранее подбираем код ТН ВЭД, декларацию на товары готовим до прибытия груза, тогда же считаем пошлину и НДС. Подробнее на странице таможенный брокер.
Документы
Инвойсы, упаковочные листы, сертификаты и транспортные документы проверяем на совпадение с контрактом.
Контроль сроков
Следим за изготовлением, отгрузкой и доставкой и заранее предупреждаем о задержках.
Сопровождение или ВЭД под ключ
Главное различие в том, чей контракт с поставщиком и кто ввозит товар.
| Сопровождение ВЭД | ВЭД под ключ | |
|---|---|---|
| Чей контракт с поставщиком | Ваш | Наш |
| Кто платит поставщику | Вы, мы организуем платёж | Мы |
| Кто импортёр | Ваша компания | Мы |
| Кто отвечает за этапы | Мы за свою часть работы, вы за исполнение контракта с поставщиком | Мы за всю сделку по договору с вами |
| Когда подходит | Контракт уже есть или поставщик работает только с вами | Своего контракта нет или им не хочется заниматься |
Схему можно менять между сделками: например, первую поставку провести на наш контракт, а следующие вести уже по вашему.
Если контракта нет, сделку оформляем на наш контракт: так работает агент по ВЭД в схеме под ключ.
Как проходит сопровождение
- 1Проверка контракта. Смотрим контракт или проект контракта и присылаем замечания с предложенными формулировками.
- 2Проверка поставщика. Подтверждаем, что поставщику можно платить, и сверяем реквизиты с контрактом.
- 3Оплата. Организуем платёж и собираем документы для валютного контроля.
- 4Логистика и таможня. Организуем доставку и оформление груза, следим за сроками на каждом этапе.
- 5Закрывающие документы. Передаём бухгалтерии весь комплект документов по сделке.
Если сделка уже идёт, начинаем с того этапа, на котором она находится.
Стоимость сопровождения
Сопровождение поставок оплачивается за конкретную сделку или за согласованный объём работ, если сделок несколько. На цену влияют число этапов, которые вы передаёте, сложность товара и документов, страна поставщика и маршрут. Если нужны разрешительные документы, это тоже учитываем. Срочная сделка стоит дороже, потому что требует больше ресурсов.
Стоимость товара и перевозки, а также таможенные платежи в цену нашей работы не входят, их показываем в расчёте отдельными строками. Проверку контракта можно заказать и саму по себе, до того как решите, нужно ли сопровождение дальше.
Кейсы
В этих двух сделках клиенты передали нам поставку целиком, а сложнее всего было довести её до конца, потому что платить и везти напрямую не получалось.
Комплектующие Bosch Rexroth, срочная поставка через ОАЭ
Платить немецкому поставщику напрямую и везти груз в Россию оказалось сложно, поэтому сделку провели через ОАЭ. Подобрали комплектующие по артикулам, проверили оригинальность, организовали оплату через ОАЭ и оформили груз в Москве.
Подробнее о кейсе
Промышленный чиллер Aqua Thermal MDV, полное сопровождение сделки
Организовали выкуп оборудования и оплату через ОАЭ, построили маршрут для крупногабаритного груза и заранее проработали таможенное оформление. Клиенту не пришлось самому заниматься оплатой, логистикой и документами.
Подробнее о кейсеВ обоих случаях клиент получил оборудование, не разбираясь сам в оплате и доставке через третьи страны.
Если сделок много и они регулярные, удобнее передать их целиком, через аутсорсинг импорта с постоянной командой.
Три формата работы
Можно передать одну сделку, всю внешнеторговую работу или закупочную функцию целиком.
Разовая поставка под ключ
Для нерегулярных закупок
Ведём одну сделку от поиска поставщика до вашего склада, включая оплату, документы, логистику и таможню. Вы получаете товар и закрывающие документы.
Внешний отдел ВЭД
Для регулярных закупок
Работаем как ваш отдел ВЭД по договору с ежемесячной оплатой. За вами закреплён менеджер, а мы ведём поставщиков, документы и логистику, по каждой поставке присылаем отчёт.
Международный закупочный офис
Для средних и крупных компаний
Поиск и сравнение производителей, запросы предложений, переговоры, консолидация грузов и планирование закупок.
Если пока непонятно, какой формат нужен, запросите бесплатный аудит ВЭД. За 20-30 минут разберём ваши закупки и подскажем, с чего начать.
Получить бесплатный аудит ВЭДВопросы о сопровождении ВЭД
Это помощь компании в её собственной внешнеторговой сделке: проверка контракта и поставщика, платежи, логистика, таможня и документы. Контракт остаётся вашим, а мы следим, чтобы каждый этап прошёл без ошибок. Это удобно, когда своя команда ВЭД небольшая или сделка для неё новая.
Да. Начинаем с того этапа, на котором находится сделка. Проверяем документы на груз, готовим таможенное оформление и доставку. Если в документах уже есть расхождения, сначала исправляем их.
Да, в том числе внешнеторговый контракт с Китаем, Европой или Турцией. Смотрим предмет поставки, базис, сроки, оплату, ответственность и требования к документам и присылаем замечания до подписания.
Да. Готовим документы для банка по контракту и платежам и помогаем ответить на запросы банка. Документы по валютному контролю лучше готовить с первого платежа, а не после вопросов банка.
От числа этапов, которые вы передаёте, сложности товара и документов, страны, маршрута и срочности. Точную цену называем после того, как посмотрим контракт и детали сделки. Если сделок несколько, согласуем общую стоимость за объём работ.
Пришлите контракт на проверку
Приложите контракт или его проект и напишите, на каком этапе сделка. Замечания пришлём до подписания.