Для тех, кто закупает в Китае постоянно
Аутсорсинг ВЭД с Китаем
Регулярная работа с китайскими поставщиками без своего отдела ВЭД. Ищем и проверяем фабрики, ведём переговоры, следим за производством и отгрузкой, проводим оплату, доставляем и оформляем грузы.
Что входит в аутсорсинг ВЭД с Китаем
Редко бизнес с Китаем заканчивается одной поставкой. Сначала компания пробует одну закупку, потом заказы становятся регулярными, поставщиков уже несколько, и переписка с фабриками, платежи и контроль сроков начинают отнимать время у основной работы. Тогда нужен кто-то, кто знает ваших поставщиков, умеет договариваться с фабриками и отвечает за каждую отгрузку. Держать для этого свой отдел ВЭД, а тем более офис в Китае, дорого. На аутсорсе эту работу ведёт наша команда, а вы получаете товар, документы и отчёт по каждой поставке.
Поиск и проверка фабрик
Подбираем производителей под ваш товар и до первого заказа проверяем их регистрацию в Китае, производство и опыт экспорта. Выясняем, фабрика это или торговая компания, которая выдаёт себя за завод.
Переговоры и контракт
Добиваемся нужной цены, сроков и условий оплаты. Все договорённости переносим в контракт, включая упаковку, маркировку и ответственность за брак и просрочку.
Контроль производства и отгрузки
Следим за изготовлением заказа, получаем с фабрики фото и видео, проверяем партию перед отправкой.
Оплата в юанях
Проводим платежи китайским поставщикам по схеме, которую согласуем с вами заранее. Возможность платежа проверяем до сделки.
Доставка
Выбираем маршрут и транспорт под груз, собираем товар нескольких фабрик в одну отправку. Подробнее на странице доставка товаров из Китая.
Таможня
Код ТН ВЭД, платежи, разрешительные документы и декларация, чтобы груз прошёл оформление без простоя.
Работу с Китаем можно передать целиком или по частям. Например, переписку с давним поставщиком оставить за собой, а проверку новых фабрик, оплату и логистику отдать нам.
Как работаем с китайскими поставщиками
Порядок одинаковый для первой закупки и для регулярных, меняется только глубина проверки. Нового поставщика проверяем подробнее.
- 1Подбор фабрики. По спецификации находим несколько производителей, чтобы было из кого выбирать и с чем сравнивать цену.
- 2Проверка. Смотрим в китайском государственном реестре дату регистрации компании, адрес и виды деятельности. Запрашиваем документы на товар.
- 3Производитель или посредник. Если в регистрационных данных указана только торговля, а производства по адресу нет, перед нами торговая компания. Работать с ней можно, но цену и ответственность обсуждаем с учётом этого.
- 4Образцы. Для серийного товара сначала заказываем образец и утверждаем его вместе с вами. Фабрики обычно берут за образец плату, но нередко засчитывают её в первый заказ.
- 5Контракт. Записываем в него, что изготовить, к какому сроку, как упаковать и промаркировать, как платить и кто отвечает за брак.
- 6Оплата. Платёж чаще всего делим на аванс перед производством и остаток после проверки партии. Так у фабрики остаётся причина исправить недочёты до отгрузки.
- 7Контроль отгрузки. Проверяем готовую партию на фабрике: количество, комплектность, качество, упаковку. Расхождения разбираем с фабрикой до отправки, пока их можно исправить на месте.
- 8Доставка. Забираем груз с фабрики, везём в Россию, проходим таможню и передаём товар вам вместе с документами.
После каждого шага у вас остаётся понятный результат: список фабрик, итог проверки, утверждённый образец, подписанный контракт, отчёт о проверке партии. О готовности заказа, отгрузке и прибытии груза сообщаем по ходу дела. Если фабрика сдвигает срок, предупреждаем в тот же день и предлагаем, как поступить. Можно подождать, найти замену или поменять маршрут.
Если нужен только подбор или проверка фабрики, без дальнейшего ведения закупок, есть отдельная услуга поиск поставщиков в Китае.
Риски в работе с Китаем
Большинство проблем с китайскими поставщиками повторяется из раза в раз, поэтому к каждой можно подготовиться до оплаты.
| Риск | Как снимаем |
|---|---|
| Посредник вместо фабрики | Проверяем виды деятельности и адрес производства по китайскому реестру, при необходимости просим показать цех по видеосвязи |
| Брак | Утверждаем образец, прописываем требования к качеству в контракте, проверяем партию до отгрузки |
| Срыв сроков | Запрашиваем у фабрики статус заказа по ходу производства, закладываем в контракт штраф за просрочку, держим на примете запасного поставщика |
| Возврат платежа | До перевода проверяем схему оплаты, банк получателя и то, как сформулировано назначение платежа |
| Ошибки в документах | Инвойс, упаковочный лист и документы на товар проверяем на соответствие контракту до отправки груза |
Отдельно стоит помнить про китайский Новый год. На праздники фабрики останавливаются, а перед ними загружены сильнее обычного, поэтому заказы на начало года размещаем заранее.
Первая закупка в Китае: что подготовить
Торговля с Китаем для новичка кажется сложной, но разбираться во всех тонкостях с первого дня не нужно. Для первого разговора достаточно знать:
- что хотите закупать: описание, фото, спецификация или ссылка на похожий товар;
- примерный объём партии и бюджет;
- к какому сроку товар нужен на складе;
- для чего он: пойдёт в ваше производство или на продажу, от этого зависят нужные документы;
- есть ли уже поставщик или его нужно найти.
Объём нашей работы можно менять. На старте чаще передают всё, от поиска фабрики до таможни, а когда поставки налажены, оставляют нам то, что неудобно делать самим.
Первую партию разумно сделать небольшой. На ней проверяются и фабрика, и маршрут, и документы, а ошибка на маленькой партии обходится дешевле. Следующие заказы идут уже по отработанной схеме.
Первая поставка идёт дольше следующих, потому что время уходит на поиск и проверку фабрики, образец и согласование контракта. Точный срок называем, когда понятны товар и поставщик.
А если нужна одна поставка без постоянной работы, подойдёт импорт товаров из Китая как разовая сделка.
Три формата работы
Можно передать одну сделку, всю внешнеторговую работу или закупочную функцию целиком.
Разовая поставка под ключ
Для нерегулярных закупок
Ведём одну сделку от поиска поставщика до вашего склада, включая оплату, документы, логистику и таможню. Вы получаете товар и закрывающие документы.
Внешний отдел ВЭД
Для регулярных закупок
Работаем как ваш отдел ВЭД по договору с ежемесячной оплатой. За вами закреплён менеджер, а мы ведём поставщиков, документы и логистику, по каждой поставке присылаем отчёт.
Международный закупочный офис
Для средних и крупных компаний
Поиск и сравнение производителей, запросы предложений, переговоры, консолидация грузов и планирование закупок.
Если пока непонятно, какой формат нужен, запросите бесплатный аудит ВЭД. За 20-30 минут разберём ваши закупки и подскажем, с чего начать.
Получить бесплатный аудит ВЭДКейсы
Два проекта, где всё решила работа с фабрикой. В одном завод согласился на доработки, в другом производителя выбирали из нескольких.
Блистерная машина GRAND DG-130 с доработками на заводе
Стандартная модель не подходила фармацевтическому производству клиента. Завод согласился изменить материалы контактных поверхностей, обработку металла и комплектацию. Машину приняли по программе заводских испытаний FAT, которую заранее согласовали с клиентом и заводом.
Подробнее о кейсе
Вибропогружатель для экскаватора SDLG E6300F
Запросили предложения у нескольких китайских производителей и сравнили их по массе, габаритам, рабочему давлению и требованиям к гидросистеме экскаватора. Выбрали Yantai Shijin, следили за изготовлением и технической проверкой, организовали нанесение именной таблички.
Подробнее о кейсеЕсли вы закупаете не только в Китае, услуги аутсорсинга ВЭД охватывают и поставки из Европы, Турции и ОАЭ.
Вопросы о ВЭД с Китаем
Искать именно производителя: в отраслевых каталогах, на площадках и сайтах заводов. Перед заказом убедиться, что компания действительно производит товар. Для этого смотрят виды деятельности в китайском реестре, адрес производства, фото и видео цеха. Для небольшой партии завод может сам направить вас к своему торговому партнёру. Мы помогаем работать с Китаем напрямую, где это выгодно, и показываем, кто реальный поставщик.
Агентом может быть байер в Китае, логистическая компания или российская компания ВЭД. Перед выбором уточните, с кем заключается договор, как считается вознаграждение и какие документы вы получите для бухгалтерии. С российским агентом по импорту из Китая проще, потому что договор заключается в России, а закрывающие документы подходят для учёта и вычета НДС.
Цену и условия принято обсуждать, и первое предложение фабрики часто можно улучшить. Минимальная партия у многих фабрик больше, чем ожидают покупатели. Платежи идут в юанях, и китайские банки строго проверяют переводы из России. На китайский Новый год производство останавливается, поэтому сроки планируют с запасом. А из-за расстояния без контроля на месте легко получить не то, что заказывали.
Записать в контракт спецификацию и требование соответствия утверждённому образцу, договориться, что фабрика будет присылать фото и видео по ходу заказа, и проверить партию перед отгрузкой. Остаток оплаты переводить после проверки. Если своего человека в Китае нет, эту работу берём на себя.
Разберём ваши закупки в Китае
Расскажите, что закупаете в Китае, есть ли уже поставщик и как часто нужны поставки. Приложите спецификацию, инвойс или ТЗ, если они уже есть: так предложение будет точнее.