ВЭД для селлеров маркетплейсов
Белая доставка из Китая для селлеров маркетплейсов
Переход с карго на официальный импорт. Закупка у китайского поставщика, сертификация, маркировка «Честный знак», таможня и документы, которые примут маркетплейс и налоговая.
Белая доставка из Китая: зачем она селлеру
Доставка из Китая в белую означает официальный ввоз с контрактом, декларацией на товары и уплатой НДС. Карго долго было самым простым способом привезти продукцию для маркетплейса: платите за килограмм и получаете коробки на складе. Но документов на товар при такой схеме нет, и чем больше оборот, тем дороже это обходится.
Требования маркетплейсов
Для многих категорий маркетплейсы требуют сертификат или декларацию о соответствии, а для товаров, которые маркируют в системе «Честный знак», ещё и коды маркировки. Без документов карточку могут заблокировать, а позиции снять с продажи.
Риски карго
Груз проходит таможню на имя перевозчика, и вы не знаете, что указано в декларации. Если у таможни появятся вопросы, партию могут задержать или изъять, а доказать, что партия ваша и ввезена законно, будет нечем.
НДС и учёт
При белом импорте НДС платится на таможне и, если вы плательщик НДС, принимается к вычету. Продукция стоит на учёте, и на вопросы налоговой есть чем ответить.
Рост продаж
Крупные покупатели и торговые сети работают с поставщиками, у которых есть документы на товар. С карго в такие каналы не попасть, а с документами проще продавать и юрлицам с НДС.
Спокойствие при претензиях
Когда документы в порядке, претензию маркетплейса или покупателя закрыть проще: есть что показать.
Что входит в белую доставку для селлера
Белая доставка товаров из Китая включает всё, что нужно для продажи на маркетплейсе.
Закупка
Находим поставщика или работаем с вашим, договариваемся о цене, упаковке и маркировке под требования маркетплейса.
Проверка поставщика
Смотрим регистрацию, производство и реквизиты до первой оплаты, чтобы деньги не ушли фирме-однодневке.
Сертификаты и декларации
Определяем, какой документ нужен вашей продукции: сертификат, декларация или отказное письмо, и организуем оформление.
Маркировка
Если позиция входит в перечень «Честного знака», организуем нанесение кодов в Китае или на таможенном складе.
Таможня
Декларация на товары, пошлина и НДС. Импортёром может быть ваша компания или мы, если своего контракта у вас нет.
Упаковка и этикетки
Согласуем с фабрикой упаковку и этикетки на русском языке, без которых продавать нельзя.
Документы для учёта
Всё, что нужно для бухгалтерии и для загрузки на маркетплейс.
Товары для маркетплейсов из Китая закупаем у производителей. Как мы закупаем товары из Китая оптом под ключ, от поиска фабрики до склада, рассказываем на странице направления.
Сертификация товаров из Китая
Сертификация по ТР ТС, то есть по техническим регламентам Таможенного союза, нужна большинству товаров для маркетплейсов. Какой именно документ требуется, зависит от продукции и регламента, под который она попадает.
Сертификат соответствия
Выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний образцов, иногда с проверкой производства. Он нужен для товаров с повышенными требованиями к безопасности, например для многих детских товаров.
Декларация о соответствии
Её принимает сам заявитель на основании протоколов испытаний и регистрирует в реестре. Этот вариант проще и подходит для многих товаров широкого потребления.
Отказное письмо
Подтверждает, что обязательная оценка соответствия этой продукции не нужна. Маркетплейсы нередко просят его для таких товаров.
Заявителем по сертификату или декларации может быть только компания или ИП, зарегистрированные в ЕАЭС: представитель производителя, импортёр или продавец. Для испытаний нужны образцы, и их лучше заказать у поставщика заранее, вместе с технической документацией. Сертификация импортных товаров идёт по тем же правилам, что и для российских, но документы и образцы приходится получать у зарубежного производителя. Если товаров много, сертификат или декларацию часто можно оформить сразу на группу однотипных товаров одного производителя. Срок оформления зависит от категории и выбранной формы подтверждения. Называем его, когда определим нужный документ.
Маркировка товаров из Китая «Честный знак»
Если товар входит в перечень обязательной маркировки, например одежда, обувь или парфюмерия, продавать его без кодов «Честного знака» нельзя. «Честный знак» для импортёров устроен так: маркировка импортных товаров делается до выпуска с таможни, и вариантов два.
В Китае, на фабрике
Вы заказываете коды в системе маркировки, а поставщик получает их, печатает этикетки и наклеивает на товар. Так дешевле, но нужна аккуратность, ведь ошибка на фабрике обнаружится уже в России.
На таможенном складе
Партию ввозят на таможенный склад и маркируют там до выпуска. Так проще контролировать результат, но дороже из-за хранения и работы склада.
Какой вариант выгоднее, зависит от объёма партии и от того, умеет ли поставщик работать с кодами. Для первой партии удобно начать с таможенного склада, а когда поставщик освоит маркировку, перенести её на фабрику. После выпуска товар вводят в оборот в системе маркировки, и только тогда партию можно отгружать на маркетплейс. Маркировка товаров из Китая требует порядка в документах. Код, товар в декларации и карточка на маркетплейсе должны совпадать.
Белая доставка или карго
| Белая доставка | Карго | |
|---|---|---|
| На кого оформлен товар | На вашу компанию или на нас, документы у вас | Обычно на перевозчика, документов у вас нет |
| НДС | Платится на таможне, принимается к вычету | Вычета нет |
| Что будет при проверке | Есть контракт, декларация и сертификаты | Подтвердить законность ввоза нечем |
| Цена | Выше на входе, все статьи видны в расчёте | Одна ставка за килограмм, но с риском потерять партию |
Белые поставки из Китая едут тем же транспортом, что и карго: самолётом, поездом или морем, в том числе как сборные грузы из Китая. Меняется только оформление.
Как проходит белая доставка
- 1Список товаров. Вы присылаете позиции, ссылки или контакты поставщиков, объёмы и желаемые сроки.
- 2Проверка требований. По каждой позиции выясняем код ТН ВЭД, нужные документы и маркировку.
- 3Расчёт. Считаем полную стоимость до склада: товар, доставка, пошлина, НДС, сертификация, маркировка и наши услуги.
- 4Закупка и документы. Оплачиваем поставщику, организуем сертификацию и маркировку.
- 5Доставка и таможня. Везём груз и проходим таможенное оформление товаров.
- 6Передача. Партия на вашем складе или складе фулфилмента, документы у вас для бухгалтерии и для маркетплейса.
Первую партию после перехода с карго разумно сделать небольшой: так вы проверите всю цепочку, от фабрики до карточки товара. Дальше поставки идут по отработанной схеме. Коды ТН ВЭД и документы на повторяющиеся позиции уже есть, и каждая следующая партия проходит проще. Выстроенный так ВЭД для маркетплейсов подходит и для одной партии, и для регулярных поставок.
Вопросы о белом импорте
По контракту с поставщиком, с оплатой через банк или платёжного агента, с декларацией на товары и уплатой пошлины и НДС. Если товару нужны сертификат, декларация или маркировка, их оформляют до выпуска товара с таможни. Ввозить можно на свою компанию или через нас, если своего контракта нет.
Зарегистрироваться в системе маркировки, заказать коды на свою продукцию и передать их поставщику для печати на фабрике либо нанести коды на таможенном складе до выпуска. После выпуска товар вводят в оборот в системе, и продукцию можно продавать. Проверьте заранее, входит ли ваш товар в перечень. Его регулярно расширяют.
Определить технический регламент и форму подтверждения, получить у поставщика техническую документацию и образцы, провести испытания в аккредитованной лаборатории и оформить документ через орган по сертификации или зарегистрировать декларацию. Заявителем выступает компания или ИП из ЕАЭС.
Знак ЕАС, или EAC латиницей, ставят на продукцию, которая прошла оценку соответствия техническим регламентам ЕАЭС. Он показывает, что у продукции есть сертификат или декларация и её можно продавать в странах союза. Знак наносят на изделие, упаковку или документацию.
Из цены товара, доставки, пошлины и НДС, стоимости сертификации и маркировки, услуг таможенного представителя и нашего вознаграждения. Доставка из Китая в белую на входе дороже карго, но НДС принимается к вычету, если вы его плательщик, а риск потерять партию или карточку на маркетплейсе уходит.
Рассчитаем белую доставку ваших товаров
Пришлите список товаров со ссылками или фото, примерные объёмы и площадки, где вы продаёте. Посчитаем полную стоимость с документами и маркировкой.