Международный закупочный офис
Закупочная компания для международных закупок
Закупочная функция вашей компании за рубежом, от поиска производителей до планирования закупок. Вы получаете сравнение предложений, согласованные условия и контроль качества без собственного офиса за границей.
Что делает закупочный офис
Закупочная компания работает на стороне покупателя и ищет лучшее предложение для вас. Торговец устроен иначе. Он продаёт то, что есть у него, и зарабатывает на наценке. Торгово-закупочная компания может совмещать обе роли, поэтому в каждой сделке важно понимать, на чьей стороне она работает. Мы работаем на вашей.
Международные закупки как услуга нужны компаниям, которые покупают постоянно и в нескольких странах. Импортные закупки для производства и торговли ведём как ваш отдел за рубежом. Организация международных закупок через внешний офис снимает с вашей команды поиск, переговоры и контроль поставщиков.
Поиск производителей
Находим заводы и официальных дистрибьюторов в Китае, Европе и Турции под ваши требования. Ищем дальше первой страницы поиска, в отраслевых каталогах и на площадках.
Запрос и сравнение предложений
Отправляем одинаковый запрос нескольким производителям, чтобы предложения можно было сравнить между собой. Вы видите цены самих заводов вместо одной цифры от перепродавца.
Переговоры
Добиваемся цены, сроков, комплектации и условий оплаты, которые подходят вам. На регулярных закупках договариваемся об условиях сразу на серию заказов.
Работа с поставщиками
Ведём заказы, контролируем сроки изготовления и качество, решаем спорные вопросы. Если поставщик срывает сроки, держим наготове альтернативу.
Консолидация
Собираем товары нескольких поставщиков в одну партию. Так дешевле перевозка и проще таможня.
Планирование и аналитика закупок
Закупочный календарь, страховой запас и динамика цен по вашим позициям.
Закупки за рубежом: как сравниваем предложения
Одинаковые на первый взгляд предложения часто отличаются комплектацией, условиями оплаты и тем, что входит в цену. Поэтому сравниваем их по единой схеме.
- 1ТЗ или спецификация. Фиксируем параметры, комплектацию, нужные документы и срок.
- 2Запрос нескольким производителям. Отправляем одинаковый запрос, чтобы ответы были сопоставимы.
- 3Сравнение. Сводим предложения в таблицу по цене, сроку, комплектации, условиям оплаты и доставки. Цены приводим к одной валюте и одному базису поставки.
- 4Переговоры. С самыми подходящими кандидатами уточняем детали и добиваемся лучших условий.
- 5Выбор. Вы принимаете решение по готовому сравнению с нашей рекомендацией.
Особенно внимательно смотрим, входят ли в цену упаковка и оснастка, на каком базисе указана цена, какая гарантия и кто оплачивает возврат брака. Именно на этих деталях дешёвое предложение часто оказывается дорогим.
Контроль качества и приёмка
Проблему с товаром дешевле найти на заводе, чем на вашем складе. Поэтому контроль начинаем до отгрузки.
Инспекция перед отгрузкой
Смотрим товар, комплектность, упаковку и маркировку до отправки.
Заводские испытания FAT
Для сложного оборудования согласуем программу испытаний и проверяем результаты до отгрузки.
Фото и видео из цеха
Показываем, как изготовлен заказ, и фиксируем серийные номера и комплектацию.
Так, в поставке телекоммуникационного оборудования из Великобритании мы до покупки проверили состояние, серийные номера, комплектацию и совместимость каждой единицы. А для блистерной машины GRAND DG-130 согласовали программу заводских испытаний FAT, проверили их результаты до отгрузки и получили протоколы вместе с оборудованием.
Консолидация грузов
Когда товары идут от нескольких поставщиков, особенно небольшими партиями, их выгоднее собрать в одну поставку: одна перевозка, одно таможенное оформление и один комплект документов. Каждую позицию на общем складе сверяем с заказом, чтобы не было пересорта.
В поставке насосного оборудования позиции шести производителей из Дании, Германии и Италии собрали на одном складе и отправили через Турцию одной партией. Если один из поставщиков задерживает отгрузку, решаем, ждать его или отправлять остальное без него, чтобы не держать всю партию.
Планирование закупок
Для регулярных закупок мало найти поставщика один раз, нужно, чтобы товар приходил вовремя и по понятной цене.
Закупочный календарь
Сроки заказов с учётом производства и доставки, чтобы не заказывать в последний момент.
Страховой запас
Помогаем рассчитать запас по критичным позициям, чтобы задержка одной поставки не останавливала производство.
Аналитика цен
Следим за ценами по вашим позициям и предупреждаем, когда выгодно закупить заранее.
Отчёт для руководителя
Что закуплено, по каким ценам, какие поставки в пути.
Планирование особенно важно для комплектующих с долгим сроком изготовления. Если заказывать их по факту поломки, производство ждёт неделями.
Кому подходит
- Среднему и крупному бизнесу, которому нужны закупки за границей без собственного офиса и штата в другой стране.
- Заводам с регулярными закупками, где важно не остаться без оборудования и комплектующих для производства. Как проходит поставка оборудования, рассказываем на отдельной странице.
- Дистрибьюторам, которым нужен постоянный поток товара от нескольких производителей и понятные сроки поставок для планирования продаж.
Если поставщики уже выбраны и нужно только вести поставки, подойдёт ВЭД на аутсорсе. Если нужна разовая закупка товара за рубежом, начните с услуг поиска поставщика.
Кейсы
Во всех трёх поставках партию собирали от нескольких производителей и проверяли каждую позицию.
Насосы и комплектующие 6 производителей
Часть моделей была в дефиците, а заводской срок слишком долгим. Нужное нашли на европейских складах у разных поставщиков в трёх странах.
Подробнее о кейсе
Телекоммуникационное оборудование 5 производителей
Новое оборудование почти отсутствовало на рынке, поэтому каждую единицу проверили до покупки, а подходящие позиции быстро зарезервировали, пока их не выкупили другие.
Подробнее о кейсе
Запчасти 8 производителей для спецтехники
Для Caterpillar, Volvo, MAN, Scania, Mercedes-Benz, Cummins, Perkins и JCB отобрали надёжных поставщиков оригинальных деталей, чтобы в партию не попали подделки.
Подробнее о кейсеТри формата работы
Можно передать одну сделку, всю внешнеторговую работу или закупочную функцию целиком.
Разовая поставка под ключ
Для нерегулярных закупок
Ведём одну сделку от поиска поставщика до вашего склада, включая оплату, документы, логистику и таможню. Вы получаете товар и закрывающие документы.
Внешний отдел ВЭД
Для регулярных закупок
Работаем как ваш отдел ВЭД по договору с ежемесячной оплатой. За вами закреплён менеджер, а мы ведём поставщиков, документы и логистику, по каждой поставке присылаем отчёт.
Международный закупочный офис
Для средних и крупных компаний
Поиск и сравнение производителей, запросы предложений, переговоры, консолидация грузов и планирование закупок.
Если пока непонятно, какой формат нужен, запросите бесплатный аудит ВЭД. За 20-30 минут разберём ваши закупки и подскажем, с чего начать.
Получить бесплатный аудит ВЭДВопросы о международных закупках
Посредник перепродаёт товар и зарабатывает на наценке, поэтому ему выгодно продать то, что есть у него. Закупочная компания работает за вознаграждение и ищет лучшее предложение на рынке для вас, показывая сравнение и реальные цены производителей. Впрочем, посредником по закупкам иногда называют и закупочного агента: он тоже работает на стороне покупателя, если его вознаграждение прозрачно и не зависит от цены товара.
Столько, сколько нужно для честного сравнения. Для редкого оборудования подходящих заводов может быть всего несколько, для массовых комплектующих выбор шире. Главное, чтобы предложения были сопоставимы по комплектации и условиям. Если на рынке один производитель нужного оборудования, говорим об этом прямо и работаем над условиями с ним.
MOQ, минимальный объём заказа, это наименьшая партия, которую производитель готов изготовить или продать. От объёма заказа часто зависит и цена за единицу, поэтому MOQ уточняем до переговоров о цене. Если ваша потребность меньше, ищем поставщика с меньшим MOQ, объединяем заказ с другими позициями или договариваемся об исключении.
От числа позиций и поставщиков, сложности товара, стран закупки и того, нужны ли контроль качества на заводе и планирование закупок. Для регулярной работы согласуем ежемесячную оплату, для разовой закупки считаем по задаче. Предварительную оценку даём после разбора списка позиций.
Да. В поставке насосного оборудования позиции шли из Дании, Германии и Италии и приехали одной партией. Закупки в разных странах сводим в общий план и по возможности в общие поставки. Платежи в разные страны и в разных валютах тоже берём на себя.
Обсудим ваши закупки
Расскажите, что закупаете, в каких странах и как часто, и приложите список позиций или спецификацию.