Услуги ВЭД для бизнеса
ВЭД под ключ
Берём внешнеторговую сделку целиком и ведём её до вашего склада. Товар и закрывающие документы по одному договору, без отдельных подрядчиков на каждый этап.
Услуги ВЭД, которые входят в работу
Многие компании по ВЭД берут только часть сделки, например перевозку, таможню или оплату. В работе под ключ все этапы ведёт одна команда, и за стыки между ними тоже отвечаем мы. Услуги по внешнеэкономической деятельности здесь не делятся между подрядчиками: логистика, платежи, таможня и документы идут по одному договору. Офис в Москве, поставки ведём в любой город России.
Консультация по ВЭД перед сделкой
Разбираем товар, страну и условия поставщика, заранее видим ограничения и риски. Если сделку лучше провести иначе или не проводить вовсе, скажем об этом до оплаты.
Поиск и проверка поставщика
Находим производителя или проверяем того, кого вы уже нашли. Регистрацию, документы и реквизиты смотрим до первого платежа.
Контракт и переговоры
Согласуем цену, комплектацию, базис поставки и порядок оплаты. Сроки и ответственность поставщика прописываем так, чтобы в споре было на что опереться.
Оплата поставщику
Проверяем возможность платежа и проводим оплату инвойса в нужной валюте.
Логистика
Подбираем маршрут и транспорт под груз и срок. Грузы нескольких поставщиков объединяем в одну партию, если так выходит дешевле.
Таможенное оформление
Код ТН ВЭД подбираем сами, считаем платежи и подаём декларацию на товары, при необходимости через услуги таможенного брокера.
Разрешительные документы
Сертификат соответствия или декларация, когда товар без них не ввезти. Требования проверяем ещё до закупки, чтобы груз не встал на таможне.
Валютный контроль
Документы для банка по каждому платежу.
Доставка до склада
Довозим товар до вашего склада, а если нужно, прямо на объект или в цех.
Как работает агент по ВЭД
Агент по ВЭД ведёт сделку по поручению клиента. Поставку можно провести по двум схемам: в одной мы импортёр и продавец, в другой агент при вашем контракте. От выбора зависит, кто импортёр и кто платит поставщику. Обе схемы законны и отличаются тем, на кого оформлены контракт и декларация на товары.
Поставка на наш контракт
Контракт с иностранным поставщиком заключаем мы, сами платим ему и ввозим товар как импортёр. Вы покупаете у нас товар уже в России и получаете документы с НДС к вычету. Подходит, если своего внешнеторгового контракта нет или не хочется им заниматься.
Сопровождение вашего контракта
Контракт с поставщиком ваш, импортёр тоже вы. Мы работаем как агент. Проверяем контракт, организуем оплату, логистику и таможню, собираем документы. Подробнее о такой схеме на странице сопровождение ВЭД.
| Вопрос | Поставка на наш контракт | Сопровождение вашего контракта |
|---|---|---|
| Кто импортёр | Мы | Ваша компания |
| Кто платит поставщику | Мы | Ваша компания, мы организуем платёж |
| Кто отвечает за этапы | Мы, по договору с вами | Мы за этапы, которые ведём, вы за контракт с поставщиком |
Сомневаетесь, какую схему выбрать? Начните с вопроса, нужен ли вам внешнеторговый контракт на своё имя. Не нужен, значит проще поставка на наш контракт. Контракт уже есть или важно, чтобы поставщик работал именно с вами, тогда подойдёт сопровождение.
Этапы работы
- 1Заявка и данные о товаре. Что нужно купить, спецификация или техническое задание, страна и желаемый срок.
- 2Расчёт и договор. Считаем стоимость и срок поставки, выбираем схему и подписываем договор.
- 3Закупка и оплата. Согласуем условия с поставщиком и проводим оплату.
- 4Логистика и таможня. Доставляем груз в Россию и проходим таможенное оформление.
- 5Передача товара и документов. Привозим товар на ваш склад и передаём комплект документов для бухгалтерии.
Для старта достаточно описания товара и страны. Спецификация, фото или ссылка на товар у поставщика ускорят расчёт.
Сколько стоят услуги ВЭД
Итоговая цена поставки складывается из пяти частей:
- стоимость товара у поставщика;
- логистика: перевозка, перевалка, страхование, доставка до склада;
- таможенные платежи, то есть пошлина и НДС;
- оформление: работа таможенного представителя, сборы и разрешительные документы;
- наше вознаграждение за организацию сделки.
Сама стоимость ВЭД-услуг зависит от сложности товара, числа поставщиков и стран, маршрута и того, нужны ли разрешительные документы и техническое согласование. В расчёте показываем все статьи отдельно, чтобы было видно, за что вы платите. Предварительный расчёт готовим по спецификации или инвойсу. Экономию чаще всего даёт выбор маршрута, базиса поставки и правильный код ТН ВЭД, который избавляет от доплат на таможне. Наше вознаграждение влияет на итог меньше, чем кажется.
Документы для бухгалтерии
Бухгалтерия получает всё, что нужно для учёта и вычета НДС.
При поставке на наш контракт
Договор с нами и закрывающие документы на товар со счётом-фактурой, НДС по которому принимается к вычету.
При сопровождении вашего контракта
Ваш контракт и инвойсы поставщика, декларация на товары, подтверждение уплаты таможенных платежей, в том числе НДС, который принимается к вычету, а также договор на оказание услуг ВЭД, акты и счета за нашу работу.
Перед передачей сверяем наименования, количества и суммы во всех документах, чтобы при вычете НДС у налоговой не возникло вопросов.
Кейсы
Две поставки, которые мы вели под ключ, вплоть до передачи техники на объекте клиента.
Поломоечная машина Cleanvac ST240 из Турции
Клиенту нужна была уборочная техника на объект. Проверку турецкого поставщика, платёж, документы и доставку вели мы, а клиент получил машину уже на месте.
Подробнее о кейсе
Вибропогружатель для экскаватора SDLG E6300F из Китая
Оборудование должно было уложиться в жёсткие ограничения по массе, давлению и производительности гидравлики. Из нескольких китайских заводов выбрали Yantai Shijin и провели сделку от изготовления до передачи оборудования в Екатеринбурге.
Подробнее о кейсеВ обоих случаях клиент общался с одним менеджером вместо трёх подрядчиков. Если таких сделок у вас много, выгоднее аутсорсинг ВЭД под ключ с постоянной командой.
Три формата работы
Можно передать одну сделку, всю внешнеторговую работу или закупочную функцию целиком.
Разовая поставка под ключ
Для нерегулярных закупок
Ведём одну сделку от поиска поставщика до вашего склада, включая оплату, документы, логистику и таможню. Вы получаете товар и закрывающие документы.
Внешний отдел ВЭД
Для регулярных закупок
Работаем как ваш отдел ВЭД по договору с ежемесячной оплатой. За вами закреплён менеджер, а мы ведём поставщиков, документы и логистику, по каждой поставке присылаем отчёт.
Международный закупочный офис
Для средних и крупных компаний
Поиск и сравнение производителей, запросы предложений, переговоры, консолидация грузов и планирование закупок.
Если пока непонятно, какой формат нужен, запросите бесплатный аудит ВЭД. За 20-30 минут разберём ваши закупки и подскажем, с чего начать.
Получить бесплатный аудит ВЭДВопросы о ВЭД под ключ
Это когда внешнеторговую сделку ведёт одна компания от начала до конца: поставщик, контракт, оплата, логистика, таможня и документы. Вам остаётся описать, что купить, и принять товар на складе с комплектом документов. Искать отдельно перевозчика, брокера и платёжного агента не нужно.
К основным видам услуг ВЭД относятся консультации, поиск и проверка поставщиков, оплата инвойсов, международная логистика, оформление на таможне, разрешительные документы и валютный контроль. Их можно заказать по отдельности или все вместе, как ВЭД под ключ. Если непонятно, что из этого нужно, начните с консультации. Разберём задачу и скажем, какие этапы стоит передать, а какие не нужны.
Импортёр ввозит товар на своё имя и указан в декларации на товары. Агент действует по поручению клиента и организует сделку. При поставке на наш контракт импортёр и продавец мы, при сопровождении вашего контракта импортёр вы, а мы работаем как агент.
При поставке на наш контракт товар до передачи вам находится в нашей ответственности по договору. При сопровождении вашего контракта момент перехода рисков определяют контракт с поставщиком и базис поставки, а мы отвечаем за этапы, которые ведём. В обоих случаях груз можно застраховать.
Зависит от схемы. При поставке на наш контракт это договор и закрывающие документы на товар с НДС к вычету. При сопровождении вашего контракта это контракт, инвойсы, декларация на товары, документы об уплате таможенных платежей, а также акты и счета за наши услуги.
Посчитаем вашу поставку под ключ
Опишите, что нужно купить и в какой стране. Спецификация, инвойс или техническое задание помогут посчитать точнее.