Как найти и проверить поставщика в Китае

Начните с технического задания

Чем точнее сформулирован запрос, тем меньше предложений «примерно подходящего» оборудования вы получите.

Для оборудования укажите:

• назначение и производительность
• режим работы и параметры электропитания
• требования к точности
• условия установки
• совместимость с действующей линией
• обязательную комплектацию и запасные части

Для комплектующих понадобятся артикулы, чертежи, размеры, материал и допуски. Если аналоги или замены недопустимы, напишите об этом отдельно.

В запросе также стоит зафиксировать количество, сроки готовности, упаковку, маркировку, гарантию, необходимые документы и условия приёмки. Попросите поставщика письменно указать все отклонения от тз.

Где искать поставщика в Китае

Обычно мы используем сразу несколько каналов. Так проще сравнить цены и понять, насколько предложение соответствует рынку.

Торговые площадки. Alibaba и Made-in-China подходят для первичного поиска экспортных предложений. На 1688 выбор часто шире, но многие продавцы ориентированы только на внутренний рынок Китая. Поэтому нужно отдельно уточнять возможность экспорта, оплаты из-за рубежа и подготовки документов.

Выставки и отраслевые каталоги. Удобны для поиска производителей сложного и узкоспециализированного оборудования. Но знакомство на выставке не отменяет дальнейшую проверку.

Сайты производителей и дилеров. Этот вариант подходит, если уже известны бренд, модель или нужная технология. Полномочия дилера лучше подтверждать через самого производителя.

Рекомендации. Полезный источник, но успешная поставка для другой компании ещё не означает, что поставщик справится с вашей задачей.

Не ограничивайтесь одним предложением. Ищите товар не только по названию, но и по технологии, материалу, назначению и ключевым характеристикам.

Сравнивайте предложения на одинаковых условиях

Цена сама по себе мало о чём говорит. В одном предложении уже могут быть учтены оснастка и экспортная упаковка, а в другом за них придётся доплачивать.

Например, цена EXW может быть ниже цены FCA, но обязанности продавца при этих условиях отличаются. Поэтому сравнивайте не отдельные предложения, а общую стоимость поставки до вашего склада.

Подробнее об этом — в статье «Инкотермс 2020».

Проверьте компанию и производство

Проверка юридического лица

Запросите у поставщика:

• регистрационное свидетельство — business license
• официальное название на китайском языке
• единый код общественной кредитоспособности
• юридический адрес
• банковские реквизиты

Английское название в переписке может отличаться от официального, поэтому проверять компанию лучше по китайскому наименованию или регистрационному коду.

Сведения о компаниях материкового Китая можно искать в государственной системе GSXT. Сопоставьте данные из реестра с договором, инвойсом и банковскими реквизитами.

Обратите внимание на статус компании, дату регистрации, адрес, законного представителя и заявленные виды деятельности. При этом сама запись в реестре не подтверждает качество товара или наличие свободных производственных мощностей.

Проверка производителя

Поставщик и производитель не всегда являются одной компанией. В этом нет ничего необычного: торговая компания может собрать продукцию нескольких заводов и организовать экспорт. Главное — понимать её роль и ответственность.

Уточните:

• где находится производство
• кто выпускает основные узлы
• какие работы передаются подрядчикам
• производила ли компания похожее оборудование
• как организован контроль качества
• можно ли провести аудит или видеопроверку

Для крупного заказа желательно проверить предприятие на месте. Во время аудита оценивают оборудование, персонал, контроль комплектующих, испытания и систему работы с браком.

Если поставщик показывает сертификат ISO 9001, проверьте срок его действия и компанию, которой он выдан. Такой сертификат относится к системе менеджмента качества, но не подтверждает автоматически соответствие конкретного оборудования вашему тз.

Проверьте документы на товар

До оформления заказа запросите техническое описание, паспорт или руководство по эксплуатации, чертежи, протоколы испытаний и образец маркировки — в зависимости от вида продукции.

Наименование производителя, модель и характеристики должны совпадать в коммерческом предложении, спецификации и документах на товар. Если есть расхождения, их лучше выяснить до подписания договора.

Для оборудования также заранее согласуйте, какие документы поставщик передаст вместе с грузом: без них могут возникнуть сложности при таможенном оформлении, сертификации, монтаже или дальнейшем обслуживании.

Согласуйте образец и приёмку

Для серийной продукции разумно начать с образца или небольшой партии. Параметры утверждённого образца нужно зафиксировать письменно: материал, размеры, внешний вид и допустимые отклонения.

Для станков и производственных линий проводят заводскую приёмку FAT. До испытаний согласуйте:

• на каком сырье будет работать оборудование
• сколько продлится тест
• какие показатели будут измеряться
• какой результат считается приемлемым
• как устраняются замечания

Если возможно, привяжите один из этапов оплаты к результатам приёмки.

Проверьте договор и получателя платежа

Сопоставьте компанию в договоре, продавца в инвойсе, производителя и получателя денег. Они могут различаться, но схема должна быть понятной и документально подтверждённой.

Если оплату просят перевести другой организации, уточните основание и проверьте документы. Просьба заплатить на личный счёт или внезапная смена реквизитов в мессенджере — повод остановить платёж.

Новые реквизиты подтверждайте через ранее проверенный канал связи.

В договоре необходимо закрепить:

• точное наименование и комплектацию товара
• цену и порядок оплаты
• срок производства
• условия поставки
• порядок приёмки
• гарантию и ответственность
• документацию, программное обеспечение и техническую поддержку

Правила Incoterms регулируют только часть вопросов поставки и не заменяют полноценный договор.

Проверьте возможность ввоза до оплаты

До аванса соберите техническое описание товара, сведения о производителе и стране происхождения. Эти данные понадобятся, чтобы определить код ТН ВЭД, проверить ограничения и понять, какие документы о соответствии потребуются.

Иностранный сертификат не всегда подходит для обращения продукции на территории ЕАЭС. Документы и маркировку лучше согласовать до того, как товар будет изготовлен и упакован.

На основании этих же данных можно предварительно рассчитать пошлину, НДС, таможенный сбор и другие расходы на ввоз.

Подробнее о расчёте — в статье «Как рассчитать таможенные платежи и учесть их в стоимости импорта».

Когда закупку лучше приостановить

Стоит провести дополнительную проверку, если поставщик:

• скрывает официальное название и регистрационные данные
• не объясняет расхождения в документах и реквизитах
• отказывается фиксировать характеристики товара
• обещает любые параметры без технических подтверждений
• торопит с оплатой
• внезапно меняет условия сделки
• не допускает согласованную проверку производства
• не может объяснить происхождение товара

Слишком низкая цена тоже требует проверки. Возможно, в предложении не учтена часть комплектации, упаковка, документация или экспортные расходы.

Чек-лист перед первым платежом

Перед переводом аванса убедитесь, что:

1. Компания найдена в реестре, а данные совпадают с документами.
2. Понятно, кто является продавцом и производителем.
3. Техническое задание и допустимые отклонения согласованы.
4. Зафиксированы комплектация, цена и срок производства.
5. Определены условия поставки и приёмки.
6. Получатель платежа проверен.
7. Понятны требования к ввозу, документам и маркировке.
8. Рассчитан бюджет доставки до склада.

Частые вопросы